Hieronder tref je 5 x een voorbeeld Engelse mail, een praktisch stappenplan om je Engelse e-mailvaardigheden te verbeteren + 20 handige zinnen voor je Engelse emails. perfect voor elke (young) professional die zijn of haar Zakelijk Engels vaardigheden naar een hoger niveau wil tillen.

5 voorbeelden van Engelse mails op kantoor

Voorbeeld 1. Engelse mail met een vraag over een lopend project

Dear Mr. Thompson,

I hope this message finds you well. I am writing to request the most recent version of our marketing plan. As we approach the final quarter, it essential that we review the document to ensure that my current projects are aligned with our overall strategic objectives.

Could you please send me the updated plan at your earliest convenience? If there have been any significant changes or additions, I would appreciate a brief overview or the opportunity to discuss them with you directly.

Thank you very much for your attention to this matter. I look forward to hearing more updates.

Best regards,

Brad Erikson

Voorbeeld 2. Een Engelse mail met een update aan collega’s over een klantproject

Hi Team,

I wanted to share some feedback we received from our recent client presentation. Overall, the client was impressed with our proposal, but they have asked for a few minor adjustments. I have attached the detailed feedback for your review. Let’s discuss how we can incorporate this into our project plan.

Best regards,

Lily Kim

Voorbeeld 3. Email in het Engels met een vraag aan IT afdeling

Dear IT Department,

I am experiencing issues with my workstation, specifically with network connectivity. Could someone from your team assist me at your earliest convenience? Thank you for your help.

Best,
Henry Albright

Voorbeeld 4. Formele email in het Engels aan collega’s over deadline

Dear All,

This is a reminder that all invoices for this month must be submitted by the 25th. Please ensure your documents are up to date to avoid any delays in processing. If you have any questions, feel free to contact the finance department.

Thank you,
Emma

Voorbeeld 5. Engelse mail met een vraag om feedback

Dear [Recipient’s Name],

I have attached the draft of the annual report for your review. Could you please provide your feedback by next Monday? Your insights would be greatly appreciated to improve the final document.

Best regards,

Chloe Kemsley

Gratis email template voor je Engelse mails – een verzoek om een call of meeting in te plannen:

Hi [voornaam],

Hope all is well on your side! I wanted to follow up (ABC).
Could we perhaps schedule a 15-minute call for (date)?

Looking forward to hearing more details!
Best,
[voornaam]

Stappenplan voor Emails schrijven in het Engels + voorbeelden Engelse mails

Stap 1: Gebruik een Passende Aanhef

De aanhef van je e-mail zet de toon voor je bericht. In de meeste gevallen gebruik je “Hi [first name]”. In een formele zakelijke context zijn aanheffen zoals ‘Dear Mr./Ms. [Last Name],’ of ‘Dear [First Name],’ indien je de persoon al kent, passend. Als je de naam van de ontvanger niet weet, kun je ‘Dear Sir/Madam,’ gebruiken.

Hi (voornaam)	neutraal
Dear (first name) / Dear Mr. / MS. (last name)	formeel
Dear Sir / Madam	formeel + als je de naam van ontvanger niet weet

Stap 2: Schrijf een Duidelijke Onderwerpregel

Je onderwerpregel moet kort en bondig de inhoud van je e-mail weerspiegelen. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat je e-mail wordt geopend en gelezen. Voorbeelden van duidelijke onderwerpregels zijn ‘Request for Meeting Availability’ of ‘Feedback on [Project Name] Proposal.’

Stap 3: Open met een Beleefde Begroeting

Begin de inhoud van je e-mail met een beleefde begroeting of een dankwoord, afhankelijk van de context. Als je reageert op een eerdere e-mail, kun je beginnen met ‘Thank you for your prompt reply’ of ‘I appreciate your feedback on.’

Stap 4: Wees Duidelijk en Beknopt

Structuur je e-mail met alinea’s die elk een eigen punt behandelen, wat helpt om je e-mail leesbaar en overzichtelijk te houden.

Stap 5: Sluit Effectief Af

Eindig je e-mail met een duidelijke call-to-action of een samenvatting van de volgende stappen. Bijvoorbeeld, ‘Please let me know your availability for a meeting next week’ of ‘I look forward to your feedback.’ Sluit je Engelse e-mail af met een professionele groet zoals ‘Kind regards,’ ‘Best regards,’ of ‘Best,’ (mijn favoriet) gevolgd door je naam en eventueel je functietitel en contactgegevens.

Bonus tip: twijfel je soms over de zinsstructuur? Probeer Ludwig voor het formuleren van Engelse zinnen; dit is een fijne tool die je helpt om snel voorbeelden van bepaalde zinsstructuren te vergelijken, zodat je zeker weet dat iets goed wordt geformuleerd.

25 voorbeelden van handige zinnen voor je Engelse emails

• “I hope this message finds you well.”
• “I am writing to inquire about…”
• “Could you please provide…”
• “I am looking forward to your reply.”
• “Thank you for your consideration.”
• “Let’s schedule a meeting to discuss…”
• “Please advise as soon as possible.”
• “I appreciate your feedback on…”
• “Could we schedule a call to go over the details?”
• “Please let me know by Friday.”
• “I would appreciate your advice on…”
• “Let me know if you need any further information.”
• “Thank you in advance for your help.”
• “I am reaching out to update you on…”
• “Please find attached…”
• “Thank you for your attention to this matter.”
• “I look forward to working together.”
• “Please do not hesitate to contact me.”
• “I would be grateful if you could…”
• “Looking forward to your prompt response.”

PS. Wil je direct een vliegende start maken en professionele Engelse emails schrijven op kantoor? Download onze gratis workbook “Emails schrijven in het Engels“. Inclusief een uitgebreide pdf die je kunt uitprinten. 2000+ mensen gingen je al voor.