Emails schrijven in het Engels

In het internationale bedrijfsleven is steeds vaker Engels de voertaal. Een Engelse mail schrijven – hoe begin je? Daar hoort bij dat veel werkende (young) professionals steeds vaker mails schrijven in het Engels op kantoor. Wat is ook alweer een mooie afsluiting van een Engelse mail? Hoe zorg je ervoor dat je professioneel en toch vriendelijk overkomt in e-mails in het Engels? Wat zijn de beste manieren om een Engelse mail te starten?

Wij gaan direct aan de slag. Hier zijn 40 handige zinnen die je direct kunt toepassen in je dagelijkse emails op kantoor. Zodat je direct een geweldige indruk maakt op je internationale collega’s, klanten of partners.

Begroetingen en Aanhef – Engelse mail schrijven

• Hi [Name],
• Hello [Name],
• Dear [Name],
• Good morning [Name],
• Good afternoon [Name],

Inleidingen

• I hope you are doing well.
• I hope this email finds you well.
• Hope you had a great weekend!
• Following up on our conversation…

Verzoeken

• Could you please send me the report by [date]?
• Could you look into this matter and get back to me?
• Please let me know if you need any further information.
• Could we (ABC)…?
• Could you kindly send over the latest updates?
• May I request your input on…?
• Would you mind sharing the details of…?
• Can you assist with this task?
• Could you please clarify the point about…?

Antwoorden

• Thank you for your email.
• I appreciate your prompt response.
• Here are the details you asked for.
• As requested, please find attached…

Bedanken

• Thank you again for your help.
• I appreciate your help with this.
• Thanks for the update.
• Thank you for your prompt reply.

Afspraken maken

• Could we schedule a meeting for [date]?
• Would you be available for a call on [date]?
• Let’s set up a time to discuss this further.
• Please let me know your availability.
• It would be great if we could schedule a 15-minute call to discuss the project.
• Looking forward to our meeting on [date].

Herinneringen en Follow-ups

• Just a friendly reminder regarding…
• Following up on my previous email…
• Have you had a chance to review the document?
• I’m writing to follow up on our previous conversation.
• Could you please update me on the status of…?

Afsluiting Engelse mail (10 voorbeelden)

• Looking forward to hearing from you.
• Thank you for your consideration.
• (Please) feel free to contact me with any questions.
• Thanks for keeping me updated.
• Please don’t hesitate to reach out if you have any questions.
• Thanks again for your help.
• I look forward to hearing the details.
• Best, (name)
• Kind regards,

Bonus tips 👀

1. Twijfel je over de opbouw van je Engelse zinnen? Probeer Ludwig eens uit. (Gratis tool)
2. Download nu onze gratis workbook “Emails schrijven in het Engels“. Inclusief simpel stappenplan + onze insider tips & tricks van onze founder & head of Business English training (zij heeft het workbook tevens geschreven). Inmiddels al 2000+ keer aangevraagd.